Już za półtora miesiąca – 1 września – rozpocznie się proces aplikacyjny do Programu Certyfikacji na 2027 rok. Będą w nim mogły wziąć udział wszystkie podmioty zainteresowane przedłużeniem swojego uczestnictwa w Programie, jak również te, które tego odznaczenia jeszcze nie posiadają.
Od 1 września wchodzą również w życie zapisy Regulaminu Programu przyjęte przez Zarząd Polskiego Związku Piłki Nożnej 22 czerwca br. Szczegóły zmian zostały przedstawione w artykule Nowy Regulamin Programu Certyfikacji.
Proces aplikacyjny składać się będzie z następujących etapów:
1. Rejestracja podmiotu (dotyczy podmiotów, które nie posiadają aktywnego certyfikatu)
W jego trakcie weryfikowane jest spełnianie przez szkółkę podstawowych wymogów formalno-prawnych (tj.: członkostwo w PZPN czy też uczestnictwo w oficjalnych rozgrywkach). Osoba rejestrująca szkółkę (jej administrator) musi być przygotowana na dołączenie poniższych dokumentów:
- wypisu z rejestru, w którym zarejestrowana jest szkółka lub kopii dokumentów potwierdzających zasadę reprezentacji podmiotu, jak również aktualnego statutu (nie może być starszy niż 3 miesiące),
- jeżeli rozgrywki, w których bierze udział szkółka nie są zarejestrowane w systemie Extranet – zaświadczenia z Wojewódzkiego Związku Piłki Nożnej o uczestnictwie w takich rozgrywkach.
2. Złożenie formularza zgłoszeniowego
Szkółka podejmuje decyzję, na jaki poziom certyfikatu (złoty/srebrny/brązowy/zielony) aplikuje – w tym kontekście musi potwierdzić fakt spełniania jego kryteriów (zaznaczając odpowiednie oświadczenia). Może również zaznaczyć, które poziomy zaakceptuje w przypadku decyzji przyznającej certyfikat na poziom niższy niż wnioskowany.
Szkółki z aktywnym Certyfikatem PZPN zobowiązane są do dołączenia w systemie w zakładce DOKUMENTY:
- wypisu z rejestru, w którym zarejestrowana jest szkółka lub kopii dokumentów potwierdzających zasadę reprezentacji podmiotu, jak również aktualnego statutu (nie może być starszy niż 3 miesiące).
PZPN zweryfikuje natomiast następujące kwestie:
- uczestnictwo w oficjalnych rozgrywkach (w przypadku szkółek posiadających certyfikat i rozpoczynających proces od formularza zgłoszeniowego),
- brak zaległości finansowych wobec PZPN z tytułu dofinansowania ze środków publicznych,
- brak zaległości finansowych wobec macierzystego Wojewódzkiego ZPN (w przypadku szkółek aplikujących o certyfikat na poziomie Elite (brązowy, srebrny, złoty) niezbędne jest uzyskanie zaświadczenia z macierzystego WZPN, na poziom Grassroots (zielony) sprawdzenia dokonają bezpośrednio koordynatorzy wojewódzcy),
- wzór (wykorzystywany na co dzień przez szkółkę) oświadczenia rodzica o zgodzie na uczestnictwo dziecka w treningach i braku przeciwskazań medycznych do uprawiania sportu,
- brak zaległości wobec US i ZUS (dot. wyłącznie poziomu złotego),
- umowę z lekarzem medycyny sportowej (dot. wyłącznie poziomu złotego),
- umowę z fizjoterapeutą (dot. wyłącznie poziomu złotego),
- umowę z koordynatorem szkółki (dot. wyłącznie poziomu złotego),
- umowę z trenerem koordynatorem (dot. wyłącznie poziomu złotego).
W bieżącym roku, w związku z dodaniem możliwości (a w przypadku szkółek na poziomie złotym – obowiązku) posiadania drużyn w kategoriach wiekowych Junior C2 i C1 (Trampkarz), zmienia się w formularzu zgłoszeniowym proces uwzględnienia informacji na temat realizowanego programu szkolenia.
Szkółka aplikująca na poziom srebrny lub brązowy musi wskazać, który program szkolenia będzie realizować – zarówno w przypadku kategorii G-D, jak też (o ile posiada takie drużyny) kategorii C: autorski czy ten przygotowany przez Polski Związek Piłki Nożnej. Szkółki aplikujące na złoty certyfikat są zobligowane do realizacji programu autorskiego w kategoriach G-D, natomiast w kategorii C mogą wybrać pomiędzy Programem PZPN i autorskim. Programy autorskie szkółek aplikujących na poziom Elite (brązowy, srebrny, złoty) zostaną zweryfikowane przez PZPN.
Jeżeli szkółka działa na autorskim programie szkolenia (w kategoriach wiekowych G-D), który został już zaakceptowany w ramach procesu aplikacyjnego w latach ubiegłych i w międzyczasie nie wprowadzała do niego żadnych zmian, powinna ten fakt odnotować w formularzu – dzięki temu jej program nie będzie podlegał ponownej weryfikacji.
Szkółki aplikujące na poziom Grassroots (zielony) mogą zadeklarować działanie na programie autorskim lub Polskiego Związku Piłki Nożnej, jak również brak realizacji jakiegokolwiek programu szkoleniowego. W pierwszym przypadku program należy dołączyć do formularza, natomiast nie będzie on podlegał weryfikacji przez PZPN.
3. Uzupełnianie danych w systemie zarządzania szkółką
Ten etap można rozpocząć od razu po akceptacji przez PZPN formularza zgłoszeniowego, dlatego też im szybciej zostanie on złożony tym więcej czasu będzie miała szkółka na uzupełnianie danych. Jest to niezwykle istotne zwłaszcza dla tych podmiotów, które nie posiadają aktywnego certyfikatu, gdyż muszą one wprowadzić wszystkie dane i dokumenty wymagane na poziomie, o który aplikują. Szkółki posiadające certyfikat powinny ten czas wykorzystać na weryfikację czy nie muszą dokonać niezbędnych uzupełnień (zwłaszcza jeżeli ubiegają się o poziom wyższy niż do tej pory).
Szkółki aplikujące o certyfikat Grassroots (poziom zielony) wykonują następujące działania w systemie:
- potwierdzają w systemie zawodników trenujących w szkółce (minimum 10),
- tworzą drużyny w systemie (minimum 1),
- zapraszają trenerów do współpracy ze szkółką oraz przypisują do drużyn tych, którzy na stałe kształtują ich sztaby (wraz z zaświadczeniem RSPTS i umowami),
- dodają obiekty, na których realizują jednostki treningowe oraz rozgrywają mecze „u siebie”,
- dodają harmonogramy wydarzeń (na 1 mikrocykl do przodu) dla wszystkich drużyn, które utworzyły w systemie,
- dodają oświadczenia rodziców i badania lekarskie do profili zawodników potwierdzonych w systemie.
Szkółki aplikujące o certyfikat Elite (poziomy brązowy, srebrny, złoty) natomiast:
- potwierdzają w systemie wszystkich zawodników trenujących w szkółce w drużynach z kategorii U6-U15,
- tworzą w systemie wszystkie drużyny U6-U15 istniejące w szkółce (min. liczba zależna od poziomu),
- zapraszają trenerów do współpracy ze szkółką oraz przypisują do drużyn tych, którzy na stałe kształtują ich sztaby (wraz z zaświadczeniami z KRK, RSPTS i umowami),
- dodają obiekty, na których realizują jednostki treningowe oraz rozgrywają mecze „u siebie” (wraz z umowami),
- dodają harmonogramy wydarzeń (na jeden mezocykl do przodu),
- dodają oświadczenia rodziców i badania lekarskie do profili zawodników,
4. Etap weryfikacji
PZPN przeprowadzi w jego trakcie wizyty kontrolne w szkółkach aplikujących o certyfikat na poziomie Elite. W szkółkach nieposiadających certyfikatu Elite przeprowadzone zostaną:
- Audyty Wstępne (zapowiedziane), mające na celu sprawdzenie poprawności danych zadeklarowanych przez administratora podczas rejestracji szkółki oraz w formularzu zgłoszeniowym. Audyt wstępny może zakończyć się wynikiem pozytywnym lub negatywnym. W tym drugim przypadku wniosek o certyfikat zostanie odrzucony.
- Wizyty Monitorujące (niezapowiedziane), w których trakcie zweryfikowana zostanie między innymi realizacja programu szkolenia, dokumentacja szkoleniową, jakość pracy trenerów podczas zajęć treningowych, harmonogram treningowy szkółki oraz elementy kryteriów programu realizowanych podczas zajęć tj. obecność trenerów z odpowiednią licencją, właściwa proporcja zawodników na jednego trenera, wymiary obszaru treningowego czy obecność zawodników spoza szkółki. Niezaliczenie Wizyty Monitorujące skutkuje odrzuceniem wniosku szkółki o certyfikat.
W szkółkach posiadających certyfikat Elite, aplikujących o jego przedłużenie na 2027 rok, zostanie przeprowadzony audyt wstępny oraz dokonane roczne podsumowanie wizyt monitorujących za 2026 rok (punktacja osiągnięta w trakcie wizyt w 2026 roku oraz zaliczenie obszaru kryteriów decydują o możliwości utrzymania certyfikatu na dotychczasowym poziomie, jego podniesienia lub obniżenia).
W przypadku szkółek aplikujących o certyfikat Grassroots (zarówno tych, które ten certyfikat już posiadają, jak również tych którzy ubiegają się o niego po raz pierwszy) zostanie dokonany wyłącznie audyt wstępny obejmujący weryfikację spełniania podstawowych kryteriów (posiadanie min. 1 drużyny, trenera z wymaganą licencją (min. Grassroots C/UEFA C), umową i aktualnym zaświadczeniem RSPTS, harmonogramu oraz oświadczeń rodzica i badań lekarskich dla wszystkich zawodników dodanych do systemu).
Dane uzyskane podczas etapu weryfikacji zostaną następnie poddane ocenie przez Organy PZPN ds. Certyfikacji (Komisję Weryfikacyjną i Odwoławczą). Decyzja tej drugiej jest ostateczna.
Szczegółowy harmonogram procesu aplikacyjnego znajduje się na poniższej grafice:
